RECRUITMENT
CONDUCT POLICY

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  3. 求職活動等における面談等に関する基本方針

株式会社シュクレイ（以下「当社」といいます。）は、採用選考活動、インターンシップ、OB・OG訪問等の求職活動等において、求職者、学生、インターンシップ参加者等（以下「求職者等」といいます。）が安心して当社とのコミュニケーションを行える環境を整備するため、以下のとおり基本方針を定めています。

対面で実施する場合は、原則として当社オフィス内、または外部から見通しの良いオープンなスペース等、適切な環境で実施します。

当社では、求職者等との面談・面接・説明会・相談等（以下「面談等」といいます。）について、対面またはオンラインで実施しています。

オンラインで実施する場合は、当社が指定するWEB会議システム等を使用します。

また、求職者等の安全および安心を確保する観点から、密室性が高く、第三者から確認することが困難な場所での面談等は原則として行いません。※上記は一例であり、これらに限られるものではありません。

面談等は、学生・社会人等の区分にかかわらず、原則として9:00～20:00の時間帯に実施します。

平日、土曜日、日曜日および祝日の区分による時間制限は設けておらず、求職者等の都合等も踏まえて日程を調整します。

20:00以降に面談等を実施する必要がある場合には、求職者等の都合その他のやむを得ない事情がある場合に限り、必要な範囲で実施することがあります。

20:00以降の面談等についても、求職者等の負担に配慮し、必要以上に遅い時間帯とならないよう努めます。

求職者等との連絡については、採用活動上必要な範囲で、当社が指定・管理する公式チャットツール、社用電子メール、採用マイページ等を利用します。

これらの連絡手段については、必要な情報を適切に管理するとともに、求職者等との円滑なコミュニケーションに活用します。

当社社員が個人で利用している携帯電話番号、個人メールアドレス、個人用SNSアカウント（LINE、X、Instagram等）を利用した私的な連絡や、採用活動上必要な範囲を超えた個人的な交流を求めることはありません。

なお、当社が採用活動上必要と認め、当社が管理・運用する採用専用アカウントや公式LINE等については、適切な管理のもと利用する場合があります。

当社では、採用活動等において、求職者等の人格および個人の尊厳を尊重し、公正かつ適切なコミュニケーションを行います。

採用活動等に必要のないプライベートな質問、交際等への個人的な誘い、採用上の立場を利用した不当な要求、性的な言動その他のハラスメントにつながる行為は行いません。

また、求職者等との連絡や面談等を通じて知り得た個人情報については、採用活動等に必要な範囲で適切に取り扱います。

なお、会社が主催・承認する内定者研修、懇親会、交流会、研修後の会食等については、目的および運営方法を適切に設定したうえで実施する場合があります。

当社では、求職者等が採用活動、インターンシップ、OB・OG訪問等において、社員からのハラスメントや不適切な対応を受けた場合、またはそのような対応に不安や疑問を感じた場合に相談できる窓口を設置しています。

ご相談いただく場合は、当社コーポレートサイトの「CONTACT（お問い合わせ）」よりお問い合わせください。

ご相談いただいた内容については適切に取り扱い、相談したことを理由として、採用選考等において不利益な取扱いを行うことはありません。